به استحضار آن دسته از دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۰ که تا پایان بهمن‌ماه ۱۴۰۲ موفق به دفاع از پایان‌نامه خویش نگردیده‌اند، می‌‌رساند بررسی و ارزیابی تمدید مهلت دفاع توسط آموزش دانشکده منوط به تکمیل کامل فرم پیوست و ارسال تصویر آن به آدرس edu_civilengschooliust.ac.ir تا حداکثر سه شنبه ۱۸ بهمن‌ماه می‌باشد. در این راستا، ذکر موارد زیر ضروری است:

• آن دسته از فرم‌هایی که حاوی اطلاعات ناقص یا غیر کامل (به لحاظ محتوی، امضاء و ...) باشند، اصلاً مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.
• تکمیل و ارسال این فرم توسط دانشجوی محترم به معنای لزوم صدور مجوز دفاع از سوی آموزش دانشکده پس از مهلت بهمن ۱۴۰۲ نمی‌باشد و مراحل اداری-آموزشی در هنگام آماده بودن نسخه نهایی پایان‌نامه توسط کمیته منتخب یا کمیسیون دانشگاه بررسی خواهد گردید. 
• به منظور تسهیل و تسریع در فرآیند امور، امضاء الکترونیکی استاد راهنما و دانشجو مورد پذیرش است. 
• نسخه کاغذی این فرم به‌ هیچ‌ وجه از سوی آموزش دانشکده تحویل نمی‌گردد. 
• تعداد صفحات این فرم از ۲ صفحه بیشتر نگردد. مطالب افزون بر دو صفحه بررسی نمی‌گردند.

علاوه بر این از دانشجویان محترم خواهشمند است در جهت عمل نمودن به مسئولیت‌های آموزشی-اجتماعی خویش، برنامه‌ریزی‌ها را به گونه‌ای تنظیم نمایند که در اولین فرصت ممکن تا حداکثر پایان سال ۱۴۰۲ و در جدول زمانی منطبق با سیاست‌های جدید دانشگاه و وزارت عتف، دوره تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد خویش را به پایان رسانیده و از مشکلات احتمالی آموزشی مصون بمانند. در نظر داشته باشید شرایط و بستر فراهم شده برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی سال‌های پیشین، هیچ‌گاه معیار و اصل برنامه‌ریزی‌های آتی شما قرار نگرفته و راستاهای سیاست‌گذاری‌های جدید دانشگاه و وزارت عتف را ملاک برنامه‌ریزی خود داشته باشید. پیشاپیش از همکاری و مساعدت شما در اجرای برنامه‌های آموزشی دانشگاه، نهایت تشکر و امتنان را دارد.